Сектор документального забезпечення

15 January 2016 | 11:11
Основні задачі і функції сектору:

1. Забезпечення обробки кореспонденції, що надходить та відправляється, доставка кореспонденції за призначенням (у тому числі приймання та відправлення документів отриманих електронною поштою).

2. Організація роботи з реєстрації, обліку, збереження і передачі до  відповідних структурних підрозділи Інституту документів поточного діловодства.

3. Організація роботи з підготовки номенклатури справ Інституту, відповідно до пропозицій наданих структурними підрозділами Інституту.

4. Формування номенклатурних справ сектору, забезпечення зберігання справ та їх вчасну передачу до архіву.

5. Контроль за правильним оформленням та підготовкою документів згідно з вимогами розпорядчих документів Державної пенітенціарної служби України.

6. Надання методичного керівництва щодо ведення діловодства у структурних підрозділах Інституту.

7. Участь у підготовці проектів розпорядчих документів, інструкцій, доручень, а також кошторисів, договорів та інших документів, пов’язаних з діяльністю сектору.        

8. Здійснення тиражування службових документів.

9. Розроблення й організація проведення заходів щодо покращення діяльності сектору.

10. Організація роботи із зверненнями, що надходять від громадян.

11. Організація роботи із запитами на інформацію.

12. Складання Планів роботи сектору на квартал та підготовка Звітів про виконану роботу. 

ГУЗУНОВА ВІКТОРІЯ ОЛЕКСАНДРІВНА

Посада: начальник сектору документального забезпечення

полковник внутрішньої служби

 

СКОРОПЛЯС ВЛАДИСЛАВ ВСЕВОЛОДОВИЧ

Посада: провідний інспектор сектору документального забезпечення

 

  •  
  •